El error de estimación número $13,000 que comete todo contratista (y cómo evitarlo)

La historia real de un contratista, y la lección que todo trabajador de la construcción necesita escuchar.

Un contratista con 11 años de experiencia compartió recientemente algo en línea que me dejó helado.

Perdió 13.000 en un solo trabajo. No por materiales de mala calidad. No por un cliente difícil. No porque su equipo cometiera errores.

Una fórmula de la hoja de cálculo era incorrecta.

Una celda. Un número. Trece mil dólares perdidos. En un trabajo que creyó haber presupuestado correctamente. Un trabajo del que estaba seguro. Un trabajo que debería haber sido rentable.

Y si llevas el tiempo suficiente en este sector, ya lo sabes: esto no es un accidente fortuito. Es martes.

La trampa de la hoja de cálculo

Esto es algo de lo que nadie habla: las hojas de cálculo no se crearon para presupuestar obras de construcción. Se crearon para los contadores.

Pero en algún momento, todos los contratistas terminaron con "la hoja de cálculo". Tal vez la creaste tú mismo durante un fin de semana. Tal vez la heredaste de alguien que se jubiló. Tal vez descargaste una plantilla y la modificaste hasta que más o menos funcionó.

Y en cierto modo funciona, hasta que deja de hacerlo.

El problema con las hojas de cálculo:

• Las fórmulas se rompen silenciosamente. No lo sabrás hasta que el trabajo esté terminado y estés contando lo que queda.
• Los precios de las materias primas cambian constantemente. ¿Ese precio de la madera de hace 6 meses? Ahora ya no sirve.
• Las tarifas laborales varían según el código postal. Un techador en Portland no cuesta lo mismo que uno en Phoenix.
• Los errores de copiar y pegar se acumulan. Una fila incorrecta y todos los números siguientes estarán mal.
• Nadie los audita. ¿Cuándo fue la última vez que revisaste todas las fórmulas de tu hoja de cálculo de presupuestos?

Ese contratista no cometió un error tonto. Cometió un error. normal cometió un error en un sistema que nunca fue diseñado para el propósito para el que lo estaba utilizando.

El costo real no es $13,000

Seamos honestos: el $13K es solo el número que captó. ¿Cuántos trabajos subestimó en $500? ¿$1,000? ¿$2,000? Esos no se muestran como pérdidas dramáticas. Se muestran como márgenes estrechos, meses difíciles y preguntándose por qué uno trabaja tan duro. este pequeño.

Y luego está la otra cara de la moneda: sobreoferta. Cada presupuesto que envíes que sea demasiado alto es un trabajo que pierdes frente al contratista que hizo bien sus cálculos, o al menos los envió más rápido.

La estimación más rápida gana.

El propietario llama a tres contratistas. Ya sabes cómo va esto.

El primero en regresar con un Un presupuesto de aspecto profesional consigue el trabajo en el 60-70% de los casos.. No es el más barato. No es el que tiene las mejores reseñas. Es el más rápido.

Así que estás sentado en tu camioneta después de una visita a una obra, introduciendo números en una hoja de cálculo en tu computadora portátil, tratando de recordar el precio actual de las tejas arquitectónicas, calculando manualmente los factores de desperdicio, esperando que tus fórmulas sean correctas...

Y el otro tipo ya había enviado un presupuesto en formato PDF con su marca desde su teléfono antes de salir del camino de entrada.

¿Quién crees que recibirá la llamada de vuelta?

Cómo se ve realmente la solución

No voy a fingir que soy objetivo. Creé InstaBid precisamente porque viví este problema durante 30 años.

Después de tres décadas como contratista general, me cansé de:

• Perder trabajos porque mis presupuestos tardaban demasiado
• Dudo de mis cifras en cada oferta.
• Descubriendo después un trabajo en el que mi precio estaba mal
• Ver cómo contratistas más rápidos (no mejores) ganan trabajos que yo debería haber tenido

Así que creé una herramienta que hace lo que las hojas de cálculo pretenden hacer:

Precios reales de los materiales — Precios reales de Home Depot, actualizados periódicamente. No se trata de una estimación basada en datos del trimestre anterior.

Tasas laborales reales — Datos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para su código postal específico. No es un promedio nacional que no significa nada.

Estimaciones de 5 minutos — PDF personalizado, profesional y preciso. Desde tu teléfono o tu sitio web.

8 operaciones — Techos, pintura, pisos, revestimientos, terrazas, cercas, ventanas, concreto.

$99/mes — ni $350, ni $500. Noventa y nueve dólares. Menos de lo que costó el error de $13,000 antes del almuerzo.

En resumen

¿Ese contratista de Reddit? No es un mal contratista. Probablemente sea excelente en su trabajo. Simplemente confió en una herramienta que no estaba diseñada para lo que necesitaba.

Si aún haces tus estimaciones con una hoja de cálculo, no estás ahorrando dinero. Lo estás arriesgando. Y cada presupuesto que envías es una apuesta a que tus fórmulas son correctas, tus precios están actualizados y tus cálculos son perfectos.

Cada. Sin. Las. Veces.

O bien, podrías enviar presupuestos precisos en 5 minutos y dedicar el resto del tiempo a construir cosas.

Tú decides.

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John Dudley es un contratista general con 30 años de experiencia y el fundador de InstaBid. Él es copresentador Radio Alrededor de la Casa, que se emite en más de 200 emisoras en todo el país.